Kategory
Info Daerah,
06-11-2024 18:19:23
Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur baru-baru ini memusnahkan sejumlah arsip fisik yang sudah tidak terpakai. Rasman Rading, (Sumber:Sisikota)
SISIKOTA.COM - Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur baru-baru ini memusnahkan sejumlah arsip fisik yang sudah tidak terpakai.
Rasman Rading, Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga Dispora Kaltim, menjelaskan bahwa pemusnahan arsip tersebut merupakan langkah penting dalam meringankan beban penyimpanan dokumen di kantor.
"Pemusnahan arsip diperlukan untuk mengurangi penumpukan dokumen yang tidak relevan. Kami harus mengelola arsip dengan lebih baik sesuai dengan aturan yang berlaku," jelas Rasman.
Meski demikian, Rasman menegaskan bahwa proses pemusnahan arsip tidak berarti menghilangkan semua data, karena dokumen yang masih diperlukan akan dipindahkan ke format digital.
"Dengan digitalisasi, dokumen yang penting tetap terjaga dengan aman dan mudah diakses kapan saja," tambahnya.
Sebagian besar arsip yang dimusnahkan berasal dari periode 2005 hingga 2011, saat pengelolaan dokumen fisik lebih dominan.
Rasman juga menjelaskan bahwa dokumen-dokumen yang dihancurkan sudah tidak lagi relevan, seperti data dari 2004 yang sudah tidak digunakan.
"Kami melakukan evaluasi menyeluruh untuk memastikan dokumen yang dimusnahkan benar-benar tidak dibutuhkan," ungkapnya.
Dengan pemusnahan arsip ini, Dispora Kaltim bertujuan untuk memodernisasi sistem pengelolaan dokumen, mengurangi ketergantungan pada kertas, dan memperlancar akses data melalui digitalisasi.
Rasman berharap langkah ini akan meningkatkan efisiensi administrasi dan memastikan dokumen tetap aman dalam format digital.(sk-2/kt)
Iklan sisikota.com
Iklan sisikota.com
Tags:
Dispora Provinsi
17 jam yang lalu
18 jam yang lalu
21 jam yang lalu
1 hari yang lalu
1 hari yang lalu
1 hari yang lalu
