Penilaian Arsip Usul Musnah, Langkah DPMD Kukar Wujudkan Efisiensi Dokumen

                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Info Daerah

Suasana kegiatan penilaian arsip usul musnah di Kantor DPMD Kukar, bekerja sama dengan LKD Kukar melalui DIARPUS. (Kontributor Sisikota.com)


Tenggarong, SISIKOTA.COM - Tumpukan dokumen di ruang arsip Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kutai Kartanegara menjadi fokus pembenahan. Melalui kerja sama dengan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kukar yang berada di bawah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DIARPUS), DPMD menggelar kegiatan Penilaian Arsip Usul Musnah sebagai langkah menuju pengelolaan arsip yang lebih efisien.

Kegiatan ini digelar setelah DPMD Kukar mengundang tim dari Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A) ke Tenggarong. Kepala DPMD Kukar, Arianto, menjelaskan bahwa penilaian arsip merupakan bagian dari proses penyusutan dokumen yang tidak lagi relevan. “Langkah ini juga untuk menekan penumpukan dokumen yang sudah tidak relevan, agar ruang arsip lebih optimal,” ujarnya.

Ketua Unit Kearsipan DPMD Kukar, M. Yusran Darma, bersama Sekretaris Unit Kartika Sari, menyambut langsung kedatangan tim LKD. Yusran menegaskan pentingnya sinergi lintas instansi agar proses pemusnahan arsip dilaksanakan sesuai prosedur dan memenuhi ketentuan hukum.

Penilaian dilakukan melalui seleksi arsip yang telah habis masa retensinya, pembentukan tim penilai, hingga pemeriksaan fisik terhadap dokumen yang diusulkan untuk dimusnahkan. Empat bidang utama yang terlibat adalah Bidang Pemberdayaan Masyarakat, Administrasi Pemerintah Desa, Kerjasama Desa, dan Penataan Desa. “Kegiatan ini akan jadi momentum pembenahan. Kami ingin DPMD Kukar menjadi role model bagi OPD lainnya dalam hal manajemen arsip yang efektif,” kata Yusran.

Pelaksanaan kegiatan ini diharapkan menjadi pemicu peningkatan kesadaran seluruh perangkat daerah akan pentingnya pengelolaan arsip yang profesional, serta mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang transparan dan efisien di Kutai Kartanegara. (nur/adv)

Iklan sisikota.com

Tags:

arsip daerah

DPMD Kukar